Die Anforderungen an ein E-Mail-Archivierungssystem ergeben sich aus gesetzlichen Vorschriften und Notwendigkeiten im täglichen Betrieb:

• Garantie der Unveränderbarkeit des Archivs
• Hoheit der archivierten E-Mail-Daten E-Mail muss beim Besitzer bleiben
• Einfache Bedienung
• Kein administrativer Aufwand
• One-Point-Configuration
• Absolute Sicherheit vor Datenverlusten
• Verfügbare und schnelle Online-Daten anstelle von langsamem offline Archiv
• Einfache Integration in bestehende IT-Infrastruktur
• Einfache Integration in vorhandene Speicher- und Backupsysteme

Unser Vorschlag:

Nutzern Sie die EMA® E-Mail Archive Appliance und Ihren vorhandenen Server für eine einfache und gesetzeskonforme Archivierungslösung.
Und das nicht nur für Ihre Mails, sondern auch für andere geschäftlich oder steuerlich relevante Dateien.

Vorteile:

• Betrieb unabhängig von vorhandenen Hardwarekomponenten und verwendeten Betriebssystemen
• Speicherunabhängige Archivierung (lokale oder externe Speichersysteme, z.B. Windows Dateiserver, Unix NFS Ressourcen, etc.)
• Maximaler Datenschutz durch Verschlüsselung aller E-Mails (AES-Verfahren mit 128 Bit)
• Sicherer Online-Archiv-Zugang durch SSL-Verschlüsselung
• Fälschungssichere digitale Signatur aller E-Mails
• Wiederherstellen gelöschter oder verloren gegangener E-Mails mit nur einem einzigen Mausklick!

Mögliche Konfiguration bei Nutzung eines internen Mailservers und einer Network Attached Storage: