E-Mail-Archivierung mit EMA® E-Mail Archive Appliance

Die gesetzeskonforme Ablage relevanter E-Mails und Dokumente muß nicht unbedingt kompliziert und teuer sein.

Die Anforderungen an ein E-Mail-Archivierungssystem ergeben sich aus gesetzlichen Vorschriften und Notwendigkeiten im täglichen Betrieb:

  • Garantie der Unveränderbarkeit des Archivs
  • Hoheit der archivierten E-Mail-Daten E-Mail muss beim Besitzer bleiben
  • Einfache Bedienung
  • Kein administrativer Aufwand
  • One-Point-Configuration
  • Absolute Sicherheit vor Datenverlusten
  • Verfügbare und schnelle Online-Daten anstelle von langsamem offline Archiv
  • Einfache Integration in bestehende IT-Infrastruktur
  • Einfache Integration in vorhandene Speicher- und Backupsysteme

Unser Vorschlag:

Nutzern Sie die EMA® E-Mail Archive Appliance und Ihren vorhandenen Server für eine einfache und gesetzeskonforme Archivierungslösung.
Und das nicht nur für Ihre Mails, sondern auch für andere geschäftlich oder steuerlich relevante Dateien.

Vorteile:

  • Betrieb unabhängig von vorhandenen Hardwarekomponenten und verwendeten Betriebssystemen
  • Speicherunabhängige Archivierung (lokale oder externe Speichersysteme, z.B. Windows Dateiserver, Unix NFS Ressourcen, etc.)
  • Maximaler Datenschutz durch Verschlüsselung aller E-Mails (AES-Verfahren mit 128 Bit)
  • Sicherer Online-Archiv-Zugang durch SSL-Verschlüsselung
  • Fälschungssichere digitale Signatur aller E-Mails
  • Wiederherstellen gelöschter oder verloren gegangener E-Mails mit nur einem einzigen Mausklick!

Mögliche Konfiguration bei Nutzung eines internen Mailservers und einer Network Attached Storage: